Личное дело сотрудника уголовно-исполнительной системы
Приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС
Формат 230 x 330 мм
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА СЕКРЕТНО --------------- (по заполнении) ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ______________ __________________________________________________________ (фамилия) __________________________________________________________ (имя, отчество) Личный N _________________________ Место для фотографии 9 x 12 ЧАСТЬ 1 Послужной список Документы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы или его отдельные периоды ЧАСТЬ 2 Документы, связанные с прохождением службы: заявление о приеме на службу в УИС; заключение о приеме на службу в УИС; служебный контракт; представления о присвоении специальных званий; наградные листы; аттестации, служебные характеристики и т.п. ЧАСТЬ 3 Документы, связанные с приемом на службу: заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в УИС; анкета; автобиография (написанная от руки собственноручно и машинописная); заключение военно-врачебной комиссии о проведении медицинского освидетельствования; обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну; бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником; копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных учреждений и т.п. ЧАСТЬ 4 Архивные документы устаревшие анкеты, автобиография, документы, связанные с прохождением (военной) службы; заключения по документам служебных проверок и т.п. к личному делу N _____________ на ____________________________________ (фамилия) __________________________________________________________ (имя, отчество) ЧАСТЬ 5 Документы проверки по оперативным учетам и месту жительства к личному делу N _________________ на _____________________________________ (фамилия) __________________________________________________________ (имя, отчество) ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование документа ¦Кол-во¦Подпись сотрудника кадрового аппарата¦ ¦п/п¦ ¦листов¦ ¦ +---+------------------------+------+-------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+------+-------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+------+-------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------------------+------+-------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Документы, прилагаемые к личному делу ¦ Подпись сотрудника ¦ ¦п/п¦ ¦ кадрового аппарата ¦ +---+------------------------------------------------+--------------------+ ¦ 1 ¦Документы проверки по оперативным учетам и месту¦ ¦ ¦ ¦жительства ¦ ¦ +---+------------------------------------------------+--------------------+ ¦ 2 ¦Архивные документы ¦ ¦ +---+------------------------------------------------+--------------------+ ¦ 3 ¦Личное дело (сокращенное) ¦ ¦ +---+------------------------------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------------------------------------------+---------------------
Источник - Приказ Минюста РФ от 19.05.2008 № 109 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)
